제주특별자치도교육청은 3일 교직원의 행정부담을 줄이고 교육활동에 전념할 수 있는 학교 환경을 조성하기 위하여현장 의견을 반영한 학교업무 경감 개선방안을 마련해 추진하기로 했다.

도교육청이 마련한 학교업무 경감 개선 방안은 교사가 수업과 학생 교육활동에 집중할 수 있도록 디지털 시스템을 활용한 자동화와 협업, 지속적인 점검과 평가 환류를 통해 학교 업무를 효율화 해 나간다.

현장의 목소리를 반영한 실질적인 대책 마련을 위해 도교육청은 지난 5월 13일부터 6월 5일까지 교직원을 대상으로 온라인 설문조사를 실시했으며 그 결과 총 332명이 518건의 의견을 제시했다.

도교육청은 설문조사결과를 토대로 학교업무 경감 개선 방안을 마련하기 위하여 교감·교사·행정실장·지방공무원·교육공무직·교원단체·노동조합 등이 참여한‘학교업무 효율화 추진 자문단’을 구성하여 제시된 의견을 검토했다.

자문단은 제시된 의견을 검토하여 시급성, 실행 가능성, 중복 여부 등을 기준으로 설정하여 실질적이고 공감할 수 있는 학교업무 효율화 과제를 우선 선정했으며 다양한 직종과 단체의 참여를 통해 정책의 수용성과 실행 가능성을 높였다.

이번에 제시된 의견 가운데 인력이 배치되는 의견과 유사·중복된 의견을 제외하고 우선 선정된 효율화 과제는 28건으로 14건은 반영, 4건은 일부 반영, 5건은 검토 과제, 5건은 반영 불가로 결정됐다.

개선 과제의 주요 내용은 공문서 양적 감축 및 질적 개선, 사업 통합, 연수 운영 방식 개선, 엑셀 자동화 프로그램 개발 등 업무 개선 19건과 학교일지 폐지, 근무상황부 출력물 보관 생략, 교구·장학자료 관리대장 폐지 등 비치 장부 개선 9건 등이다.

업무표준안 제작과 비교과 교사의 최소 수업시수 운영 기준 마련 등 학교 상황에 따른 협의가 필요한 사안 5건은 개선이 어려운 과제로 분류되어 이번 개선안에는 제외됐다.

한편 도교육청은 학교업무 효율화를 위해 현장 의견 수렴과 과제 발굴·적용, 만족도 조사 및 개선 방안 마련을 추진하고 각 교육지원청의 학교지원센터는 과제 발굴과 시범 운영 협조, 현장 적용과 평가를 지원할 예정이다.

또한 올해 하반기부터 개선 과제를 현장에 적용해‘2026 교육활동지원 학교업무 효율화 추진 계획’에 반영하고 중·장기 과제는 지속적으로 발전시켜 정책에 반영할 계획이다.

김광수 교육감은 “이번 학교업무 효율화 추진 계획은 학교 현장의 작은 목소리 하나하나가 모여 이뤄낸 결과”라며 “앞으로도 교직원의 의견을 계속적으로 수렴하여 불필요한 업무를 줄이고 교사는 온전히 수업과 학생 교육활동에 전념할 수 있는 환경을 만들어 나겠다”고 밝혔다.